Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: Febbraio 2026

1. Introduzione

Questa Informativa sulla Privacy descrive come Conscious Digital MTÜ ("noi", "ci", o "WhiteBoar") raccoglie, utilizza e protegge le tue informazioni personali quando utilizzi i nostri servizi di creazione e hosting di siti web guidati dall'IA. Ci impegniamo a proteggere la tua privacy e a conformarci al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e ad altre leggi applicabili sulla protezione dei dati.

2. Titolare del Trattamento

Conscious Digital MTÜ

Numero di registrazione: 80600079

Harju maakond, Tallinn, Sakala tn 7-2, 10141, Estonia

info@consciousdigital.org

3. Informazioni che Raccogliamo

Raccogliamo i seguenti tipi di informazioni:

Informazioni Personali

  • Nome, indirizzo email, numero di telefono
  • Nome dell'azienda, indirizzo, partita IVA
  • Informazioni di pagamento (elaborate in sicurezza da Stripe. WhiteBoar non archivia né ha accesso ai dettagli della tua carta di credito)

Informazioni Aziendali

  • Descrizione dell'azienda, settore, pubblico target
  • Loghi, foto e altri materiali che carichi
  • Preferenze di design, scelte cromatiche, requisiti di contenuto

Informazioni Tecniche

  • Dati di utilizzo del sito web tramite Google Analytics (anonimi)
  • Log del server, indirizzi IP, informazioni del browser
  • Metriche di prestazione per l'ottimizzazione del servizio

4. Come Utilizziamo le Tue Informazioni

Utilizziamo le tue informazioni per:

  • Fornire ed erogare i nostri servizi di creazione di siti web guidati dall'IA
  • Generare identità di marca e design di siti web personalizzati
  • Ospitare e mantenere il tuo sito web
  • Comunicare con te riguardo al tuo servizio e account
  • Migliorare i nostri algoritmi IA e la qualità del servizio. I dati dei clienti possono essere anonimizzati e aggregati per il miglioramento dei modelli AI. I dati identificativi individuali non vengono mai utilizzati per l'addestramento dei modelli AI
  • Conformarci agli obblighi legali e proteggere i nostri diritti
  • Comprendere come vengono utilizzati i nostri servizi (solo dati anonimizzati)

5. Base Giuridica per il Trattamento (GDPR)

Trattiamo i tuoi dati personali sulla base di:

  • Esecuzione del contratto - per fornire i servizi richiesti
  • Il tuo consenso esplicito per specifiche attività di trattamento
  • Interessi legittimi - inclusa la prevenzione delle frodi, la sicurezza del servizio, l'analisi aziendale utilizzando dati anonimizzati e il miglioramento della qualità del servizio. Conduciamo test di bilanciamento per garantire che i nostri interessi non prevalgano sui tuoi diritti
  • Obblighi legali - per conformarci a requisiti fiscali e normativi

6. Condivisione dei Dati e Terze Parti

Condividiamo le tue informazioni solo con:

  • Vercel - per hosting e deployment di siti web (server situati nell'UE)
  • Supabase - per hosting database e autenticazione utente (server situati nell'UE)
  • Stripe - per l'elaborazione sicura dei pagamenti (conforme PCI-DSS)
  • Google Analytics - per statistiche di utilizzo anonime con anonimizzazione IP abilitata
  • Resend - per la consegna di email transazionali e comunicazioni di servizio

Tutto il trattamento dei dati avviene all'interno dell'Unione Europea. Non trasferiamo dati al di fuori dell'UE.

Non vendiamo mai le tue informazioni personali a terzi.

7. Conservazione dei Dati

  • Conserviamo i tuoi dati personali finché il tuo account è attivo
  • Dopo la chiusura dell'account, le informazioni personali (nome, email, dettagli di contatto) vengono eliminate dopo 30 giorni. Il codice del sito web generato e i design vengono conservati per 90 giorni per consentire il recupero se necessario, quindi eliminati permanentemente
  • Alcune informazioni possono essere conservate più a lungo ove richiesto dalla legge (es. registri fiscali per 7 anni)
  • Le copie di backup vengono eliminate automaticamente entro 90 giorni

Contact submissions via AI agents (WebMCP)

When a visitor sends a contact message through an AI assistant or agent connected to this site, we receive the same data as a direct form submission: name, email, optional phone number, message, the page locale, a one-way truncated network address fingerprint, and the source label (html-form or webmcp).

WhiteBoar acts as the data processor for these submissions on behalf of the business you are contacting, which is the data controller.

We keep contact submissions and the related anonymised audit log for 12 months from the date of receipt. After 12 months these rows are deleted automatically.

We apply rate limits per business and per network connection. Shared connections and proxies can make per-connection limits imperfect; the per-business limit always applies.

To request access, export, or deletion of contact-flow data, write to the business directly or to privacy@whiteboar.it; we will action your request within 30 days.

Our AI and agent settings publish machine-readable preferences. They are public signals and rights-reservation notices. They do not guarantee that every AI system will obey them and they do not technically prevent copying or scraping.

8. I Tuoi Diritti (GDPR)

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:

  • Accesso - richiedere una copia dei tuoi dati personali
  • Rettifica - correggere dati inesatti o incompleti
  • Cancellazione - richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
  • Limitazione - limitare come utilizziamo i tuoi dati
  • Portabilità dei dati - ricevere i tuoi dati in formato portabile
  • Opposizione - opporti a determinati tipi di trattamento
  • Revoca del consenso - revocare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare uno di questi diritti, contattaci all'indirizzo info@consciousdigital.org. Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni come richiesto dal GDPR

Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati

9. Cookie e Tracciamento

  • Utilizziamo cookie di Google Analytics per comprendere l'utilizzo del sito web. L'anonimizzazione IP è abilitata, i dati vengono conservati per 26 mesi e tutti i dati sono anonimizzati. Puoi disattivare in qualsiasi momento utilizzando le impostazioni del browser o il componente aggiuntivo per il browser di disattivazione di Google Analytics
  • Cookie essenziali per la funzionalità del sito web e le preferenze dell'utente (tema, lingua)
  • Non utilizziamo cookie di marketing o pubblicitari
  • Puoi controllare i cookie tramite le impostazioni del tuo browser o disattivare il tracciamento di Google Analytics

10. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati:

  • Crittografia SSL/TLS per tutta la trasmissione dei dati
  • Infrastruttura server sicura con aggiornamenti di sicurezza regolari
  • Accesso limitato ai dati personali su base need-to-know
  • Monitoraggio della sicurezza regolare e valutazioni delle vulnerabilità

In caso di violazione dei dati, notificheremo gli utenti interessati e le autorità come richiesto dalla legge

11. Privacy dei Minori

I nostri servizi non sono rivolti a persone di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori. Se ritieni che abbiamo raccolto informazioni da un minore, ti preghiamo di contattarci immediatamente.

12. Modifiche a Questa Informativa

Potremmo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con una data di revisione aggiornata. Ti invitiamo a rivedere periodicamente questa informativa.

13. Contattaci

Per domande su questa Informativa sulla Privacy o per esercitare i tuoi diritti di protezione dei dati, ti preghiamo di contattarci a:

Email: info@consciousdigital.org

Indirizzo: Harju maakond, Tallinn, Sakala tn 7-2, 10141, Estonia